Externer Datenschutz- beauftragter für KMUs

  • Geprüfter & zertifizierter DSGVO-Experte
  • Branchenspezifische Datenschutzexpertise
  • Persönliche und individuelle Beratung
Zertifizierter Datenschutz-Experte
KMU-Fokus
Ab 200 € / Monat
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Was ist Externer Datenschutzbeauftragter?

Der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) ist ein spezialisierter Datenschutzexperte, der Ihr Unternehmen als externer Dienstleister unterstützt. Durch fundierte Ausbildung und langjährige Erfahrung im Datenschutzrecht verfügt er über hohe Fachkompetenz und nimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten vollumfänglich ein. Ein externer Datenschutzbeauftragter berät die Geschäftsführung umfassend in Datenschutzfragen, schult die Beschäftigten und überprüft die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen. Zudem koordiniert er die Kommunikation mit den zuständigen Datenschutzbehörden.
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6 Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten

  • 1
    DSGVO-Compliance sicherstellen

    Vermeiden Sie Bußgelder von bis zu 20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes.

  • 2
    Sofortige Expertise

    Profitieren Sie direkt von zertifizierten Datenschutzexperten.

  • 3
    Transparente Kosten

    Fester monatlicher Preis statt versteckter Kosten – ab 200 € / Monat.

  • 4
    Unabhängigkeit & Neutralität

    Frei von internen Interessenskonflikten und objektive Beratung.

  • 5
    Zeitersparnis

    Ihr Team kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

  • 6
    Haftungs-Outsourcing

    Übertragung haftungsrelevanter Aufgaben und Absicherung über die Berufshaftpflicht externer Experten

Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter

Ein interner Datenschutzbeauftragter bindet Ressourcen, erfordert kontinuierliche Weiterbildung und genießt besonderen Kündigungsschutz. Ein externer DSB hingegen bringt sofortige Expertise, arbeitet zu planbaren Festpreisen und ist frei von Interessenskonflikten – bei voller Haftungsabsicherung durch Berufshaftpflicht.

Interner DSBEigener MitarbeiterExterner DSBTrustSpace als Partner
KostenGehalt + regelmäßige Schulungen + Opportunitätskosten (Haupttätigkeit fällt weg)Transparenter Festpreis ab 200 € / Monat, planbare monatliche Kosten
ExpertiseMuss erst aufgebaut werden, kontinuierliche Weiterbildung nötigSofort verfügbare zertifizierte DSGVO-Experten mit branchenübergreifender Erfahrung
UnabhängigkeitMögliche Interessenskonflikte mit anderen betrieblichen AufgabenNeutrale Position, keine internen Abhängigkeiten oder Befangenheit
KündigungsschutzBesonderer Kündigungsschutz nach BDSG, schwer zu lösen bei FehlbesetzungFlexible Vertragslaufzeit, Zusammenarbeit klar geregelt
HaftungBeschränkte Arbeitnehmerhaftung, Risiko bleibt im UnternehmenBerufshaftpflichtversicherung, vertragliche Haftungsübernahme

Fazit: Externer DSB spart Zeit und Ressourcen

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt sofortige Expertise, vermeidet Interessenskonflikte und bietet planbare Kosten. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung ist der externe DSB der effizientere und kostengünstigere Weg zur DSGVO-Compliance.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen von verschiedenen Faktoren ab: der Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl, der Branche und Sensibilität der verarbeiteten Daten, der Komplexität Ihrer IT-Infrastruktur sowie dem Umfang der benötigten Dokumentation und Beratung.

Typische Preisspannen liegen zwischen 150 € und 1.500 € monatlich – kleinere Unternehmen mit einfachen Strukturen zahlen weniger, während größere Betriebe mit komplexen Verarbeitungen oder besonders sensiblen Daten höhere Kosten erwarten können.

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Ihre Vorteile mit TrustSpace auf einen Blick

Transparente Festpreise

Klare monatliche Pauschale statt stundenbasierter Abrechnung. Deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland für höchste Datenschutz-Standards.

Zertifizierte Expertise

Unsere Datenschutzbeauftragten verfügen über anerkannte Zertifizierungen und bringen branchenübergreifende Erfahrung mit.

Persönliche Betreuung

Ein fester Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. Keine wechselnden Berater, sondern kontinuierliche Zusammenarbeit.

Rundum-Service

Von Dokumentation über Schulungen bis zur Behördenkommunikation – wir übernehmen alle DSB-Aufgaben vollständig.

Schnelle Reaktionszeiten

Bei Datenpannen oder Behördenanfragen sind wir sofort für Sie da. Klare Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung.

Software-gestütztes Management

Wir nutzen unsere eigene Datenschutz-Software für effizientes Management aller Prozesse und Dokumentationen.

Wie die Zusammenarbeit mit uns abläuft

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung – wir begleiten Sie Schritt für Schritt zu vollständiger DSGVO-Compliance.

SCHRITT 01

Erstgespräch

Kostenlose Analyse Ihres Datenschutz-Status

  • Persönliches Kennenlernen per Video oder vor Ort
  • Analyse Ihrer aktuellen Datenschutz-Situation
  • Identifikation von Handlungsfeldern und Risiken
  • Unverbindliches Angebot mit transparenter Preisgestaltung
SCHRITT 02

Bestandsaufnahme

Prüfung bestehender Prozesse und Dokumentationen

  • Umfassende Prüfung aller datenschutzrelevanten Prozesse
  • Sichtung bestehender Dokumentationen und Verträge
  • Gap-Analyse zur Identifikation von Compliance-Lücken
  • Erstellung eines priorisierten Maßnahmenplans
SCHRITT 03

Bestellung als DSB

Offizielle Bestellung als Ihr externer DSB

  • Formale Bestellung gemäß Art. 37 DSGVO
  • Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde
  • Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle
  • Integration in Ihre bestehenden Unternehmensstrukturen
SCHRITT 04

Umsetzung

Dokumentation, Schulungen und Maßnahmen

  • Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen
  • Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen
SCHRITT 05

Laufende Betreuung

Kontinuierlicher Support bei allen Fragen

  • Persönlicher Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen
  • Regelmäßige Audits und Statusberichte
  • Unterstützung bei Betroffenenanfragen und Datenpannen
  • Proaktive Information über Gesetzesänderungen

Was unsere Kunden sagen

Munich Electrification

"Wir schätzen besonders die schnelle Erreichbarkeit und kompetente Unterstützung durch das TrustSpace Team. Das hat die Umsetzung deutlich beschleunigt und spürbar erleichtert."

Georg Graf

CEO

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Die Netz-Werker

"Der größte Mehrwert der Zusammenarbeit liegt in der erheblichen Zeitersparnis durch die Unterstützung von TrustSpace. Das Team war entscheidend dafür, dass wir das ISMS in kurzer Zeit auf höchstem Qualitätsniveau umsetzen konnten.""

Angelique Lange

Managerin

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Turian

"Wir schätzen an TrustSpace vor allem die klare Process-Logik und die intuitive Software, die uns sehr gut durch die Umsetzung geführt hat. So konnten wir das Thema schnell und ohne unnötigen Stress umsetzen."

Tilmann Roth

Chief Revenue Officer

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Unsere Preise für Sie

Kleines Unternehmen

Bis 20 Mitarbeiter, geringe Datenverarbeitung

ab 200 €
  • Alle DSB-Kernaufgaben inklusive
  • Jährliche Mitarbeiterschulung
  • Datenschutz-Dokumentation
  • Behördenkommunikation

Produzierender Mittelstand

Ca. 50 Mitarbeiter

ab 300 €
  • Alle DSB-Kernaufgaben inklusive
  • Jährliche Mitarbeiterschulung
  • Datenschutz-Dokumentation
  • AVV-Prüfung und -Management
  • Datenschutz-Folgenabschätzung

Größeres Unternehmen

Ca. 200 Mitarbeiter, viel PC-Arbeit

ab 600 €
  • Alle DSB-Kernaufgaben inklusive
  • Jährliche Mitarbeiterschulung
  • Umfangreiche Dokumentation
  • Komplexe AVV-Strukturen
  • Jährlicher Datenschutzbericht
  • Erweiterte Behördenabstimmung

Bereit Ihren externen Datenschutzbeauftragten kennen zu lernen?

Kostenlose Erstberatung anfragen

Häufige Fragen (FAQ) zur Externer Datenschutzbeauftragter-Zertifizierung

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  • Vollständige DSB-Übernahme
  • Jährliche Mitarbeiterschulungen
  • Schnelle Hilfe bei Datenpannen